各有关单位：
2018届毕业生离校在即，为进一步做好我校2018届毕业生声像档案的收集、整理、归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
1.2018届本科生、硕士（博士）研究生毕业合影照片；
2.2018届学生毕业典礼、毕业晚会等相关主题活动照片、视频资料。
二、具体要求
（一）照片档案
1.照片档案以图片、电子形式同时归档；
2.照片规格一律为标准的7寸照片（12.7cm×17.8cm），一式一份，用油性笔在照片背面注明该照片的序列号，并附有与照片对应的文字说明；
3.毕业生合影照片必须附有与照片人物一一对应的文字说明。如：一排左起：XXX XXX……
（二）录像（视频）档案
录像（视频）要求以DVD光盘形式归档，一式两份。要求光盘质地精良，声像清晰，并附有概括性的电子版（DVD形式）及纸质版的文字说明一式两份，同步归档。
三、报送时间
请各有关单位将2018届毕业生声像档案于2018年7月10日前报送球盟会app手机登录综合档案室。
联系人：王巍
电 话：88487018
球盟会app手机登录
2018年5月22日
